Dispora Kaltim Musnahkan Ribuan Arsip Usai Verifikasi ANRI

Dimensinews.id, Samarinda – Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Provinsi Kalimantan Timur secara resmi memusnahkan ribuan berkas arsip yang telah melewati masa retensi, Selasa (5/11/2024). Kegiatan pemusnahan ini dilakukan setelah melalui proses verifikasi dan persetujuan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Sebanyak 4.479 berkas arsip dari tahun 2005 hingga 2011 dimusnahkan dengan menggunakan mesin pencacah. Selain itu, Dispora Kaltim juga menyerahkan 142 arsip statis kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kaltim untuk dikelola lebih lanjut.

Pelaksana Harian (Plh) Kepala Dispora Kaltim, Sri Wartini, mengungkapkan bahwa pemusnahan arsip ini merupakan langkah penting dalam pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. “Semakin banyak kegiatan, semakin banyak pula arsip yang perlu dikelola. Oleh karena itu, kami perlu mempersiapkan depo arsip yang memadai dan menerapkan sistem pengelolaan arsip yang baik,” ujarnya.

Wartini menambahkan bahwa setelah arsip tertata dengan baik, Dispora Kaltim akan menyerahkannya kepada DPK Kaltim untuk diarsipkan secara permanen.

Sementara itu, Pelaksana Tugas (Plt) Kepala DPK Kaltim, Anita Natalia Krisnawati, menekankan pentingnya peran arsip dalam penyelenggaraan pemerintahan. “Arsip merupakan instrumen pendukung hukum yang sangat penting. Apabila sewaktu-waktu diperlukan, arsip dapat digunakan sebagai bukti dalam proses pemeriksaan, pengawasan, dan evaluasi,” jelasnya.

Anita juga mengapresiasi upaya Dispora Kaltim dalam menata dan mengelola arsipnya. “Dispora Kaltim telah menunjukkan komitmen yang tinggi dalam pengelolaan arsip. Kami berharap OPD lainnya dapat mengikuti jejak Dispora Kaltim,” imbuhnya.

Slogan “Arsip Menyelamatkan Bangsa” yang diusung oleh DPK Kaltim menjadi pengingat bagi seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kalimantan Timur akan pentingnya mengelola arsip dengan baik. (MF/ADV/DISPORA KALTIM)