Dispusip Berau Tingkatkan Pengawasan Kearsipan Internal Tiap OPD

TANJUNG REDEB,DIMENSINEWS- Dengan tujuan untuk menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah dan standar kearsipan dengan pelaksanaan kearsipan Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Berau melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) menggelar sosialisasi dan bimbingan teknis yang berlangsung dua hari sejak Rabu (17/7/2024) kemarin hingga hari Kamis ini di Ruang RPJMD Bapelitbang, Tanjung Redeb.

Kepala Dispusip Berau, Yudha Budisantosa mengatakan sosialisasi dan bimtek ini sekaligus merupakan strategi peningkatan pengawasan kearsipan internal perangkat daerah di lingkungan pemerintah Kabupaten Berau tahun 2024

“Peserta yang hadir adalah pegawai pengelola arsip seperti sub bagian umum dan kepegawaian dan semua organsiasi perangkat daerah (OPD) termasuk kecamatan dan kelurahan,” ucapnya Kamis (18/7/2024).

“Supaya semua tahu apakah sudah sesuai dengan standar dan perundang-undangan yang berlaku atau belum,” tambahnya

Kata dia, Dispusip Berau berupaya untuk melakukan peningkatan kapasitas SDM pengelola arsip dan pemenuhan kebutuhan anggaran, pemenuhan sarana dan prasarana termasuk reward dan punishment.

“Kami berharap, agar adanya peningkatan nilai capaian penyelenggaraan kearsipan di Kabupaten Berau,” ujarnya.

Sementara itu, Sekretaris Daerah (Sekda) Berau Muhammad Said menyajmbut positif kegiatan ini.

“Kami menyambut baik kegiatan ini dan berharap dapat berlangsung dengan baik dan lancar serta diikuti dengan seksama oleh peserta,” tuturnya.

Sebab menurut Said mengelola kearsipan di masing-masing perangkat daerah tanggung jawab yang sangat besar.

“Oleh karena itu bapak ibu semua kita berharap masing-masing kepala perangkat daerah semua memberikan bimbingan harapan dan pemantauan kepada bahwa kita agar nanti suatu saat dokumen-dokumen arsip-arsip tersebut ketika suatu saat kita butuhkan itu dapat dengan mudah kita dapatkan,” tuturnya.

Dirinya juga mengimbau kepada OPD terkait perlu berhati-hati sebagai ASN apalagi mau dekat Pilkada

“Karena merupakan hal yang perlu dipahami oleh seluruh jajaran dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Berau harus berhati-hati menggunakan dan menyimpan arsip,” pungkasnya.(adv/pem/si)