Sistem Aplikasi SIAP Pimpinan, Permudah Koordinasi Prokopim

TANJUNG REDEB, DIMENSINEWS – Pemerintah Kabupaten Berau meluncurkan inovasi digital bertajuk SIAP Pimpinan (digital sistem manajemen agenda protokol dan komunikasi pimpinan), sebuah sistem yang dirancang untuk meningkatkan efektivitas koordinasi, manajemen agenda protokol, dan komunikasi pimpinan. Program ini diresmikan Wakil Bupati Berau, Gamalis, dalam acara peluncuran dan sosialisasi yang digelar di dapur teras kencana, Selasa (20/5/2025).
Siap Pimpinan merupakan sistem koordinasi dan manajemen agenda kegiatan terintegrasi dalam bentuk sistem aplikasi yang mudah di gunakan dan cepat. Dirancang untuk memudahkan manajemen agenda pimpinan dengan alur kerja yang efisien dan terintegrasi.
Dalam sambutannya Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim), Agus Sutanto menyampaikan proses koordinasi agenda pimpinan masih banyak di lakukan secara manual melalui media percakapan yang tidak terintegrasi sehingga beresiko terhadap miskomunikasi, tumpang tindih agenda serta tidak optimalmya implementasi kegiatan pimpinan.
Tujuan aksi perubahan ini adalah membangun sistem digital yang terintergrasi untuk kordinasi manajemen agenda dokumentasi dan komunikasi pimpinan, meningkatkan efektivitas dan efisiensi kordinasi dengan tata gaya organisasi kemasyarakatan dan mitra eksternal lainnya serta mendudkung prinsip informasi dan akuntabilitas pimpinan.
” Inovasi yang di lakukan adalah melalui sistem informasi digital yang kami namakan Siap Pimpinan, ini merupakan platform digital yang di rancanag mencatat, memonitor mengelola agenda pimpinan secara real-time,”jelas Agus.
Ditambahkan aplikasi SIAP Pimpinan juga memfasilitasi pengajuan permohonan audiensi, undangan kegiatan dari organisasi kemasyarakatan mupun pihak lainnya.
” Melalui SIAP Pimpinan ini kami berharap seluruh kegiatan kepemimpinan daerah dapat terselenggara dengan tertib, efisien dan profesional , selain itu ini akan menjadi reformasi birokrasi dan digitalisasi pelayanan internal pemerintahan,” lanjut Agus
Wakil Bupati Berau, Gamalis sangat menyambut baik setiap inisiatif dan inisiasi aksi perubahan yang di gagas oleh Kabag Prokopim.
” Aksi perubahan ini merupakan aksi perubahan yang harus di daulati dalam rangka pelatihan kepemimpinan administrator di lembaga administrasi negara. Semoga aksi perubahan ini dapat menjadikan nilai positif baik bagi pimpinan, OPD maupun pada selaku manfaat terhadap kegiatan yang selama ini di laksanakan,” ujar Gamalis
Wabup Gamalis berharap sistem ini dapat di sosialisasikan kepada masyarakat juga kepada OPD yang melaksanakan kegiatan dan memerlukan layanan protokol.
(ton/hel)