DPK Kaltim Perkuat SDM Kearsipan Lewat Bimtek Penguatan Kompetensi

SAMARINDA, DIMENSINEWS – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Timur mengintensifkan pembinaan kearsipan melalui pelaksanaan Bimbingan Teknis (Bimtek) Penguatan SDM Kearsipan, Rabu (26/11/2025). Kegiatan yang digelar Bidang Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan (PKTK) ini menjadi langkah strategis untuk meningkatkan kualitas pengawasan kearsipan di lingkungan Pemprov Kaltim.

Dalam kegiatan tersebut, Plt Kepala DPK Kaltim, Anita Natalia Krisnawati, menegaskan pentingnya kapasitas sumber daya manusia dalam menentukan mutu tata kelola arsip.

“Nilai pengawasan tidak hanya diukur dari kelengkapan dokumen atau sarana prasarana, tetapi sangat dipengaruhi oleh kompetensi SDM dalam mengelola arsip, mengidentifikasi risiko, serta memastikan keamanan dan keutuhan informasi,” ujarnya.

Anita juga menyampaikan bahwa peningkatan kompetensi pegawai akan berdampak langsung pada pemenuhan evidence kearsipan, mulai dari kebijakan, SOP, daftar arsip, jadwal retensi, hingga laporan pemusnahan.

Di sisi lain, Kepala Bidang PKTK, Dewi Susanti, memaparkan target DPK Kaltim pada 2026, yakni memastikan seluruh OPD memiliki minimal satu arsiparis. Pemenuhan kebutuhan tersebut dapat dilakukan melalui rekrutmen CPNS maupun alih jabatan.

“Arsiparis adalah tenaga profesional yang memahami standar pengelolaan arsip secara menyeluruh. Keberadaan arsiparis sangat penting untuk mendukung peningkatan kualitas tata kelola arsip di masing-masing OPD,” jelasnya.

Sementara itu, narasumber Bimtek yang juga Arsiparis Penyelia, Indah Kurnia, mengungkapkan bahwa hingga 2025 Kaltim baru memiliki 63 arsiparis tersertifikasi. Jumlah tersebut dinilai masih jauh dari mencukupi kebutuhan perangkat daerah. Karena itu, ia menyoroti tiga fokus pembinaan pada tahun 2026: pemenuhan minimal satu arsiparis di setiap perangkat daerah, peningkatan kompetensi arsiparis melalui sertifikasi jabatan maupun Diklat Kearsipan, serta penguatan kemampuan pengelola arsip non-arsiparis melalui bimtek, workshop, dan sosialisasi.

Melalui program ini, DPK Kaltim menegaskan komitmennya untuk memperkuat tata kelola kearsipan di daerah. Pembinaan SDM yang berkelanjutan diharapkan mampu mendorong OPD memenuhi standar pengawasan kearsipan secara lebih optimal.(ADV/DISKOMINFO KALTIM)